Etapas e cronograma
O passo a passo com imagens (aplicar o template, criar etapa e subetapa, lançar o executado e as visões do cronograma) está em Obras: etapas e cronograma. O termo aditivo passo a passo está em Obras: medições e aditivos.
#O que são etapas
As etapas dividem a obra em partes (por exemplo, fundação, estrutura, alvenaria, acabamento). Cada etapa tem um percentual planejado e um percentual realizado, o que permite comparar o previsto com o executado.
#Montar o cronograma
Você pode criar etapas manualmente ou partir de um modelo (template) por tipo de obra, ajustando conforme o projeto. As etapas podem ter subetapas, e o avanço das subetapas sobe automaticamente para a etapa "pai".
#Aditivos (serviço executado além do previsto)
A aba Aditivos da obra mostra os aditivos na mesma hierarquia da aba Etapas: nível, subnível e, embaixo do item, os aditivos dele, com o subtotal de cada ramo. Em "Novo aditivo" você escolhe a etapa pelo campo de busca — dá para procurar pelo nome do serviço ou pelo nível a que ele pertence.
Quando o serviço não estava no orçamento inicial, use a opção "Etapa nova (não prevista)": escolha em que nível/subnível ela entra, dê o nome e a unidade — ou busque a referência numa composição/insumo do seu catálogo ou na base SINAPI ativa, que o nome, a unidade e o preço vêm preenchidos. A etapa nova nasce com orçado R$ 0: o valor fica todo no aditivo, que só entra no total da obra depois de aprovado.
Termo aditivo sem planilha: a planilha em PDF/Excel é opcional. Em "Novo aditivo", sem escolher arquivo, informe só o valor do aditivo — o termo nasce com uma linha com esse valor. Dentro do termo, o botão "Lançar item" adiciona outras linhas: "Só o valor" (descrição + valor) ou "Da biblioteca" (composição ou insumo do catálogo, com quantidade; o preço em branco usa o custo da biblioteca — para cobrar com BDI, digite o preço de venda; o item também fica vinculado como custo da linha, visível em Execução › Aditivos). O valor do termo é sempre a soma das linhas — pelo preço de venda, nunca pelo custo. Lançou errado? A lixeira no fim de cada linha exclui só ela (num nível, leva junto os serviços de dentro). Enquanto o termo está pendente; depois de aprovado, não se exclui.
#Avanço físico
O percentual realizado de cada etapa pode ser atualizado à mão ou a partir dos registros do diário de obra. A comparação entre planejado e realizado aparece nos indicadores e relatórios da obra.