Obras

Visão geral

#Cadastrar uma obra

No módulo Obras, use "Nova obra". Informe o nome, o cliente, o endereço e os dados principais. Cada obra recebe um código próprio e passa a concentrar todo o acompanhamento: etapas, cronograma, diário, medições, orçamento e documentos.

#Status da obra

A obra tem um status (por exemplo, em planejamento, em andamento, concluída). O status ajuda a filtrar as listas e a organizar os indicadores.

Entregue x Concluída

São duas coisas diferentes, e a diferença importa.

Entregue é a obra que acabou no canteiro: as etapas fecharam, não tem mais ninguém trabalhando lá, mas o financeiro ainda tem título a receber ou a pagar. Ao marcar como entregue, a obra para de cobrar diário e medição e sai da contagem de obras ativas — mas passa a aparecer com um aviso enquanto sobrar dinheiro em aberto, para o rabo financeiro não ficar sem dono.

Concluída é quando o financeiro também fechou. É o encerramento de verdade.

Quando todas as etapas ficam concluídas, a tela da obra oferece o botão Marcar como entregue. Se o financeiro já estiver fechado, dá para ir direto para Concluída pelo botão Mudar status. Os dois caminhos são reversíveis: uma obra entregue volta para em andamento se aparecer serviço, e nesse caso a data de entrega é apagada.

#Lista e tela da obra

A lista de obras permite buscar e filtrar. Ao abrir uma obra, a barra do alto separa a obra em quatro áreas — Visão geral, Execução, Custos e dinheiro e Documentos — e cada área tem as suas abas na linha de baixo. É por essa tela que se navega no dia a dia de uma obra. O passo a passo com imagens (cadastrar, achar a obra, mudar o status, Painel, Saúde, Calendário, obras paradas e KPI de prazo) está em Obras: cadastro, tela da obra e acompanhamento.

#Briefing do projeto

O botão Briefing do projeto, no fim do Resumo da obra, reúne o que o projetista precisa saber antes de desenhar: dados do cliente, terreno, programa de necessidades, referências e prazos. Quando a obra é gerada a partir de um contrato assinado, o briefing já nasce com o que o contrato traz (previsão de início, previsão de entrega, duração e observações).

Editando o briefing, o botão "Preencher pelo contrato" lê o texto do contrato da obra e sugere os campos que ainda estão vazios (quartos, suítes, área do terreno, programa). A sugestão não é salva sozinha: confira e clique em Salvar.

Também é possível anexar imagens de exemplo (fotos de fachada, prints de inspiração que o cliente mandou) em "Imagens de referência". Elas ficam dentro do briefing, saem no briefing impresso e não se misturam com as fotos de execução da obra.

#Concluir uma obra

Quando a obra chega a 100% e não há mais pendências, é possível marcá-la como concluída, registrando a data de conclusão.

Antes de confirmar, o sistema mostra o que ainda está aberto no financeiro daquela obra: quanto há a receber e a pagar, e quanto disso está vencido. Concluir não cancela nem apaga nada — as contas continuam ativas e podem ser recebidas ou pagas depois. A tela serve para você decidir sabendo, porque obra concluída sai das listas de trabalho do dia a dia e o que ficou em aberto tende a ficar sem dono.

Se ainda assim escapar, a verificação diária do sistema avisa: obra concluída que tenha título vencido em aberto vira alerta. Parcela futura do cliente (obra entregue, cliente pagando em prestações) não alerta — é carteira normal.

O checklist de encerramento da obra, na Biblioteca, também passou a conferir isso: "sem contas vencidas em aberto" é item obrigatório e "financeiro totalmente liquidado" é informativo. Nenhum dos dois se marca à mão — o sistema confere no banco.

Ainda com dúvida?