Prumo IA ou planilha de obra: qual usar?

Se você toca uma ou duas obras, cuida do financeiro sozinho e ninguém do canteiro precisa lançar nada, a planilha basta. O Prumo IA passa a valer a pena quando a equipe de campo precisa registrar o dia da obra, quando as contas a pagar se espalham por várias obras e quando você quer saber quanto cada obra está custando enquanto ela ainda corre, e não depois que acabou.

Esta página compara os dois sem rodeio: o que a planilha faz bem, onde ela começa a sair caro e o que muda quando a obra vai para um sistema.

Lado a lado

Ponto	Planilha (Excel ou Google Planilhas)	Prumo IA
Custo	Zero, se você já tem a ferramenta.	R$ 79,90, R$ 129,90 ou R$ 169,90 por empresa (CNPJ) por mês (preço de lançamento). 15 dias grátis, sem cartão.
Para começar	Abre e digita.	Cria a conta e cadastra a obra. As etapas vêm de um modelo, são criadas à mão ou importadas de planilha ou PDF.
Diário de obra (RDO)	Papel ou foto no WhatsApp, e alguém passa a limpo depois.	A equipe registra pelo celular ou manda áudio, texto ou foto ao bot do Telegram. O RDO sai em PDF. (Todos os planos.)
Contas a pagar	Uma aba. O vencimento é você quem lembra.	Cada conta ligada a uma obra, com filtros de vencidas, vencem hoje e próximos 7 dias, e a nota anexada.
Custo por obra	Soma manual, quando alguém tem tempo.	Relatório de rentabilidade por obra e orçado × realizado, com exportação em Excel e PDF.
Várias pessoas	Arquivo compartilhado: quem abre vê e muda tudo.	Cada usuário com um papel (administrador, gerente, financeiro, compras, técnico, estagiário) e acesso por obra. 3, 5 ou ilimitados usuários, conforme o plano.
Histórico	O valor novo apaga o antigo; sobram arquivos "final_v3".	A auditoria registra quem fez o quê e quando.
Flexibilidade	Total. Você monta do seu jeito.	O sistema tem a lógica dele. Você adapta o processo, não o contrário.
Sem internet	Funciona offline.	Precisa de conexão: roda no navegador.

Quando a planilha basta

Continue na planilha, sem culpa, se a sua empresa se parece com isto:

• Uma ou duas obras por vez, de porte pequeno.
• Uma pessoa só lança, confere e decide.
• Ninguém do canteiro precisa registrar nada: você mesmo está na obra todo dia.
• As contas a pagar cabem numa lista curta e você nunca perdeu um vencimento.
• No fim do mês o número bate e você sabe o resultado de cada obra sem montar relatório.

Nesse cenário, um sistema vira mais uma coisa para alimentar. Se só falta o diário de obra, o gerador grátis de RDO em PDF resolve sem cadastro.

Quando a planilha começa a custar caro

O custo da planilha não aparece em nenhuma linha do DRE. Ele aparece assim:

• A equipe de campo cresceu e o diário depende de alguém juntar foto e mensagem de WhatsApp no fim da semana.
• A nota chega e ninguém sabe de qual obra ela é.
• Um vencimento passou e virou juros, ou a mesma conta foi paga duas vezes.
• O resultado da obra só aparece quando ela acaba, quando não dá mais para corrigir nada.
• Existem três versões do arquivo e só uma pessoa entende a certa.

Um sinal sozinho é incômodo. Três ao mesmo tempo quase sempre querem dizer que a empresa cresceu e a ferramenta não acompanhou. O artigo sobre planilha ou ERP faz a conta do tempo gasto para manter a planilha em pé.

O que muda no Prumo IA

O canteiro registra, o escritório confere

O encarregado manda um áudio no Telegram no fim do dia; o Prumo transcreve e monta o registro do diário para o engenheiro revisar e exportar em PDF. Quem não usa Telegram registra pelo navegador do celular. Veja como funciona o diário de obra digital com a equipe de campo.

Toda conta a pagar tem dono

Cada conta nasce ligada a uma obra e a uma categoria, com o vencimento e a nota. A tela mostra o que venceu, o que vence hoje e o que vence nos próximos dias.

Tela real do sistema, com dados fictícios de demonstração.

O custo de cada obra, enquanto ela corre

Receitas, despesas e margem por obra num relatório, sem consolidar aba por aba. O orçado × realizado mostra a diferença entre o que foi orçado e o que foi gasto em cada etapa.

Tela real do sistema, com dados fictícios de demonstração.

O que o Prumo IA não faz

• Não é sistema de contabilidade. Ele organiza a gestão da obra; a escrituração continua com o seu contador.
• A IA sugere, uma pessoa confere. Leitura de nota, transcrição de áudio e estimativas podem errar, e nada vale antes de alguém da equipe conferir.
• Não funciona sem internet.
• Não é tão livre quanto a planilha. Se o seu controle depende de uma fórmula muito particular, ela não vai existir igual no sistema.

Como sair da planilha sem parar a obra

1. Comece por uma obra nova. Migrar o histórico de todas de uma vez é o jeito mais rápido de desistir.
2. Traga as etapas importando a planilha ou o PDF do orçamento.
3. Coloque a equipe de campo para registrar desde o primeiro dia: libere cada pessoa no bot do Telegram ou crie o usuário dela.
4. Lance as contas a pagar já com a obra preenchida.
5. Rode um mês em paralelo, se precisar. Depois desligue a planilha: duas fontes de verdade são piores que uma.

Para escolher com critério entre os sistemas do mercado, veja como escolher um sistema de gestão de obras para construtora pequena.

Perguntas frequentes

Planilha de Excel serve para controlar obra?

Serve, enquanto a empresa tem uma ou duas obras, uma pessoa cuida dos números e ninguém do canteiro precisa lançar nada. Ela começa a atrapalhar quando o mesmo dado é digitado em várias abas, a equipe de campo depende de alguém passar o dia a limpo e o resultado da obra só aparece quando ela acaba.

Qual a diferença entre o Prumo IA e uma planilha de obra?

Na planilha, cada número é digitado e conferido à mão por quem montou o arquivo. No Prumo IA, a equipe de campo registra o diário pelo celular ou pelo Telegram, toda conta a pagar nasce ligada a uma obra e o custo por obra sai em relatório, com cada pessoa vendo só o que o papel dela permite. A planilha é grátis e flexível; o Prumo custa a partir de R$ 79,90 por empresa por mês (preço de lançamento) e tem regras próprias.

Dá para importar a planilha que eu já uso para o Prumo IA?

Dá para importar partes dela. As etapas da obra entram por planilha ou PDF, as composições e insumos por planilha e o extrato bancário em OFX, CSV, XLSX ou PDF. Nos planos Profissional e Premium, que têm o RH, os funcionários entram por modelo .xlsx ou .csv. O caminho mais seguro é começar por uma obra nova e trazer o restante aos poucos.

O Prumo IA funciona sem internet, como a planilha?

Não. O Prumo IA roda no navegador do computador e do celular e precisa de conexão. Se a sua obra fica sem sinal o dia inteiro, o registro precisa ser feito quando houver conexão.

Mais respostas sobre preço, teste e dados em perguntas frequentes do Prumo.