Diário de obra (RDO) digital: como funciona com a equipe de campo

No Prumo IA, quem está no canteiro registra o dia da obra pelo celular: no navegador ou mandando áudio, texto ou foto para o bot de Obras no Telegram. O áudio é transcrito, o registro do dia se monta com atividades, clima e equipe presente, e o engenheiro confere no sistema e exporta o RDO em PDF. O diário pelo Telegram está em todos os planos.

A diferença para o diário em papel ou no grupo de WhatsApp é que o registro já nasce dentro da obra certa, no dia certo, e não depende de alguém passar a limpo no fim da semana.

O que é RDO digital

RDO é o Relatório Diário de Obra: o registro de cada dia do canteiro, com efetivo, serviços executados, clima e ocorrências. É a prova da construtora em discussão de prazo, aditivo e responsabilidade. O RDO digital é o mesmo documento, preenchido no celular e guardado no sistema junto com a obra. O que registrar e por que ele protege você está em Diário de obra (RDO): o que registrar.

Como funciona, passo a passo

1. O administrador conecta o bot de Obras, uma vez só. Ele cria um bot no @BotFather do Telegram, copia o token e cola em Configurações, Bots do Telegram.
2. Cada pessoa da equipe manda uma mensagem ao bot. Ela aparece em "Pendentes de liberação". O administrador ou o gerente clica em Liberar e escolhe em nome de qual usuário os registros dela vão entrar.
3. No fim do dia, o encarregado manda áudio, texto ou fotos contando o que foi feito, quem trabalhou e o que aconteceu.
4. O Prumo transcreve o áudio e monta o registro do dia na obra.
5. O engenheiro confere e corrige no sistema. Cada dia tem Visualizar, Exportar PDF, Editar e Remover, e há um botão para exportar o diário inteiro.
6. O avanço da obra acompanha. O campo Avanço das etapas liga o que foi feito a uma etapa e o percentual dela sobe junto. Em Etapas, Estimar pelas fotos sugere o avanço a partir dos relatos e fotos, com as evidências, para você aplicar ou não.

O passo a passo com imagens de cada etapa está no guia Telegram: conectar os bots e liberar a equipe e no guia Obras: diário, vistorias e pendências.

O que o registro do dia contém

• Data: um diário por dia em cada obra.
• Clima da manhã (obrigatório), da tarde e da noite, e temperatura.
• Atividades realizadas no dia.
• Equipe presente, por função e quantidade.
• Ocorrências, visitantes, materiais recebidos, equipamentos e serviços de terceiros, quando houver.
• Fotos do canteiro. No celular, Tirar foto abre a câmera.

RDO real exportado pelo sistema, com dados fictícios de demonstração.

Sem Telegram: pelo navegador do celular

Quem prefere não usar o bot registra direto no sistema: Obras, a obra, Execução, aba Diário, Novo diário. O sistema abre no navegador do celular sem instalar nada e pode ser fixado na tela inicial como um app. Os campos obrigatórios são data, clima da manhã, atividades realizadas e equipe presente.

Quem faz o quê

Quem	O que faz no diário
Encarregado ou mestre de obras	Manda áudio, texto e fotos do dia pelo Telegram ou registra no celular.
Engenheiro responsável	Confere, corrige, liga o avanço às etapas e exporta o PDF.
Administrador	Conecta o bot, libera as pessoas e é o único que remove um diário.
Gerente	Também libera pessoas no bot e aplica a estimativa de avanço.

Para a rotina pegar na equipe

• Comece por uma obra e um encarregado. Depois estenda.
• Combine um horário, por exemplo antes de fechar o canteiro.
• Peça o concreto: o quê, onde e quantos. "Serviços normais" não prova nada.
• Registre também o dia parado. O dia sem trabalho por chuva é o que você vai precisar provar.
• Revise toda semana e assine.

Limites que vale saber

• O envio precisa de sinal de internet no celular.
• Transcrição e sugestão de avanço podem errar. Nada substitui a conferência do engenheiro.
• Conectar o bot exige um passo no @BotFather, feito uma vez pelo administrador.
• Quem manda pelo bot precisa ter o Telegram no celular.

Se você só precisa gerar um RDO em PDF de vez em quando, sem sistema, use o gerador grátis de RDO.

Perguntas frequentes

Precisa instalar aplicativo para fazer o diário de obra no Prumo IA?

Não. O diário funciona no navegador do celular, que pode ser fixado na tela inicial como um app. Para mandar áudio, texto ou foto pelo bot, a pessoa precisa do Telegram instalado, que é gratuito.

Todo mundo da equipe de campo precisa de login no Prumo IA?

Não. Pelo Telegram, o administrador ou o gerente libera cada pessoa no bot e escolhe em nome de qual usuário os registros dela entram. Um encarregado sem login pode ser atribuído ao usuário do engenheiro responsável.

Em qual plano está o diário de obra pelo Telegram?

Em todos os planos: Essencial (R$ 79,90), Profissional (R$ 129,90) e Premium (R$ 169,90), por empresa por mês (preço de lançamento). Todos podem ser testados por 15 dias grátis, sem cartão.

A IA preenche o RDO sozinha?

A IA transcreve o áudio e organiza o registro do dia, mas quem confere é uma pessoa. O engenheiro revisa, corrige o que for preciso e só então exporta o PDF. Transcrição e sugestão de avanço podem errar.

O diário de obra do Prumo IA funciona pelo WhatsApp?

O registro por mensagem é feito pelo bot de Obras no Telegram. Pelo celular, também dá para registrar direto no navegador, sem Telegram.

Para comparar com o controle em papel e planilha, veja Prumo IA ou planilha de obra. Preço, teste e dados estão nas perguntas frequentes.