Usuários e papéis

Visão geral

#Cadastrar usuários

O administrador da empresa cadastra os usuários, definindo nome, e-mail e papel. Cada usuário entra com o próprio login. O passo a passo com imagens (cadastrar, mudar perfil e módulos, redefinir senha, desativar) está em Configurações: usuários, permissões e auditoria.

#Papéis e permissões

O papel do usuário define o que ele pode ver e fazer (por exemplo, administrador, financeiro, técnico/projetos, estagiário). Alguns papéis têm acesso restrito a certos módulos ou ações.

#Acesso por obra

É possível vincular usuários a obras específicas, de modo que cada pessoa acompanhe apenas as obras sob sua responsabilidade. Vale para os papéis técnico e estagiário: sem vínculo, a obra não aparece na lista nem abre para eles. Os demais papéis enxergam todas as obras e não precisam de vínculo.

O mesmo vínculo pode ser feito pelos dois lados, e dá no mesmo:

Pelo usuário — Usuários, editar o usuário, marcar as obras dele. Bom quando

alguém entra na equipe e recebe várias obras de uma vez. Só o administrador.

Pela obra — no bloco "Quem tem acesso", tanto no cadastro de uma obra nova

quanto no Editar de uma obra existente. Bom quando a obra ganha mais um técnico, ou para já nascer com a equipe certa. Administrador ou gerente.

Se alguém disser que "não consegue acessar a obra", o mais comum é faltar esse vínculo — confira antes de procurar outro problema.

#Funcionário do RH não é a mesma coisa que usuário

Usuário é quem faz login no sistema. Funcionário é o cadastro de RH (matrícula, cargo, salário, alocação em obra, folha, EPI). Uma pessoa pode ter os dois, um só, ou nenhum.

Tirar um funcionário do sistema: demitir ou excluir

São coisas diferentes, e a escolha errada bagunça o histórico:

Demitir — para quem realmente trabalhou na empresa. Marca a data de demissão,

encerra as alocações ativas e mantém tudo o que já aconteceu (folhas, pontos, EPIs entregues). O funcionário sai das listas de ativos, mas o histórico continua lá.

Excluir cadastro — só para cadastro feito por engano (nome errado, duplicado,

digitado sem querer). Apaga o registro de vez, junto com os anexos dele. O botão fica na tela do funcionário, ao lado de Editar, para administrador e financeiro.