Estoque

#Controle de materiais

O módulo Estoque guarda o saldo de cada material (insumo da biblioteca) em cada local: o Depósito Central, outros depósitos da empresa que você cadastrar e o estoque de cada obra, criado sozinho na primeira vez que entra material para ela. O material entra pelo recebimento de pedido (Compras), pela NF-e/cupom importado ou por uma compra direta registrada no próprio Estoque; sai por consumo (saída ou baixa na obra), transferência, venda ao cliente ou ajuste, inclusive o inventário (contagem de um local). O custo de cada movimentação usa o preço médio do local de origem.

Quem acessa: Administrador, Gerente e Compras, com o módulo Estoque ativo na empresa. Inventário e Ajuste são dos três; o cadastro de locais é de Administrador e Gerente; excluir um local é só do Administrador.

A barra do módulo tem três grupos: Visão geral (Painel e Alertas), Operação (Movimentações, Transferências e Inventário) e Estrutura (Locais). Cada obra tem ainda a aba Estoque, na área Execução da tela da obra.

Passo a passo com prints e vídeo:

• Estoque: painel, entrada, saída e venda — ver o saldo, cadastrar um depósito, registrar uma compra direta, dar saída para uma obra e vender sobra para um cliente.
• Estoque: transferências e estoque da obra — mandar material do depósito para a obra, devolver sobra ao depósito, dar baixa no material usado (uma a uma ou em lote) e passar material de uma obra para outra.
• Estoque: inventário, alertas e histórico — inventário (contagem de um local), ajuste de um item, estoque mínimo, alertas com requisição de reposição, histórico de movimentações e estorno.

#Movimentações

Cada movimentação fica registrada com data, item, local, obra, quantidade e valor, permitindo consultar o saldo atual e o histórico em Estoque › Operação › Movimentações. As telas de saldo, movimentações, transferências e alertas exportam XLSX.

#Transferir material entre obras (e devolver ao depósito)

Há três caminhos para abrir a transferência, todos disponíveis para Administrador, Gerente e Compras: o botão Transferir para Obra no Painel do Estoque, o botão Nova transferência em Estoque → Operação → Transferências, ou o botão Transferir na linha do material, dentro da aba Estoque da própria obra. Você escolhe a origem (o depósito central ou o estoque de uma obra) e o destino, que pode ser outra obra ou um depósito.

A tela de Transferências mostra uma linha por transferência, com a origem em "De" e o destino em "Para". O botão XLSX exporta as mesmas transferências, também uma linha por transferência.

O custo acompanha o material. Quando ele sai de uma obra, aquela obra deixa de pagar por ele: o valor é abatido do custo dela e passa a ser cobrado da obra que recebeu. Se o destino for um depósito (devolução de sobra), o material volta ao estoque da empresa e nenhuma obra é cobrada.

O material é transferido pelo preço médio do estoque da origem, para não criar nem perder valor no caminho. Na aba Financeiro da obra que cedeu o material, o abatimento aparece como legenda embaixo de "Despesas" — as contas lançadas continuam na lista pelo valor cheio, porque não existe conta a pagar negativa no sistema.

Não é possível transferir mais do que existe no saldo da origem.