Diário de Obra (RDO): o que registrar e por que ele protege você

O que é RDO?

RDO é a sigla de Relatório Diário de Obra (ou diário de obra): o documento que registra, todo dia, o que aconteceu no canteiro. Equipe presente, serviços executados, clima e ocorrências. É o histórico oficial da obra, dia a dia.

Parece papelada, mas é o documento que mais protege a construtora. Quando dá briga de prazo, aditivo ou responsabilidade, é o RDO que fala por você, se estiver bem feito e no dia certo.

Por que ele protege você

Pense em três conversas difíceis:

• "A obra atrasou." Com o RDO, você mostra os 9 dias de chuva forte em março e os 4 dias parados esperando o projeto revisado do cliente.
• "Isso não estava no contrato?" O RDO registra o dia em que o cliente pediu a mudança, quem estava na obra e o que foi feito a mais. É a base do aditivo.
• "A infiltração é culpa de vocês." A foto do dia da impermeabilização, com o serviço e a equipe anotados, mostra como foi executado.

Sem o registro, vira palavra contra palavra. Com ele, é fato com data.

O que não pode faltar no RDO

• Data e obra. Um registro por dia, mesmo quando não houve trabalho.
• Efetivo: quantos de cada função (pedreiro, servente, armador, mestre), próprios e terceirizados.
• Serviços executados: o que avançou e em qual frente ou etapa.
• Clima: manhã, tarde e, se houver, noite. Chuva que impediu o trabalho é o que justifica prorrogação.
• Ocorrências: atraso de material, acidente, visita do cliente ou do fiscal, paralisação, pedido de mudança.
• Fotos: registro visual do avanço e das pendências, de preferência com o mesmo ângulo ao longo da obra.

Exemplo de um dia bem registrado

Exemplo ilustrativo. "14/05. Clima: manhã nublada, tarde com chuva forte a partir das 14h. Efetivo: 1 mestre, 4 pedreiros, 3 serventes, 2 armadores (empreiteiro). Serviços: armação e concretagem das vigas baldrame do bloco 2; alvenaria do bloco 1 parada à tarde pela chuva. Ocorrências: entrega de aço atrasou 2 horas; cliente visitou e pediu troca do piso da área gourmet (aguarda orçamento). Fotos: 6." Cinco linhas, dois minutos, e três discussões futuras resolvidas.

O segredo é preencher todo dia

RDO preenchido em lote no fim do mês perde valor, e ninguém lembra do que choveu 18 dias atrás. O truque é tornar o registro tão rápido que a equipe faça na hora. Hoje dá para mandar um áudio e deixar a tecnologia transcrever e organizar. Preenchido no dia, o RDO vira prova; preenchido depois, vira ficção.

Passo a passo para a rotina pegar

1. Defina um responsável por obra e um substituto para quando ele faltar.
2. Combine um horário, por exemplo antes de fechar o canteiro.
3. Use um modelo fixo, sempre com os mesmos campos, para ninguém esquecer o clima ou o efetivo.
4. Revise toda semana: o engenheiro lê os registros, corrige o que faltou e assina.
5. Guarde junto com a obra, num lugar que você consiga achar e exportar anos depois.

Erros comuns

• "Serviços normais" como descrição. Não prova nada. Diga o quê e onde.
• Não registrar dia parado. O dia sem trabalho por chuva é justamente o que você vai precisar provar.
• Foto sem contexto. Foto sem data e sem a frente de serviço anotada vale pouco numa discussão.
• Apagar o que incomoda. O RDO registra também o erro e a correção. É isso que dá credibilidade a ele.

O RDO também serve à gestão

Além de prova, o diário é dado. Somando os registros do mês, você vê quantos dias a obra parou por chuva, quantas pessoas trabalharam em média e quais frentes andaram. É com isso que se ajusta o cronograma, se cobra o empreiteiro que não apareceu e se explica ao cliente, com calma, por que a entrega mudou.

Como fazer no Prumo

Na obra, o diário pede data, clima da manhã (obrigatório), da tarde e da noite, atividades realizadas e equipe presente por função, com fotos do canteiro. O campo Avanço das etapas, opcional, liga o que foi feito no dia a uma etapa e o percentual dela sobe junto. Cada dia tem Exportar PDF, e há um botão para exportar o diário inteiro. Nas etapas, Estimar pelas fotos sugere o avanço a partir dos relatos e fotos, com as evidências, para você aplicar ou não.

Em todos os planos, o bot de Obras no Telegram recebe o diário por voz, texto ou foto: o áudio é transcrito e o registro se monta sozinho. Veja diário de obra por voz e Telegram na obra; o passo a passo com imagens está no guia do diário de obra.

Para ver como a equipe de campo registra pelo celular e pelo Telegram, e o que o engenheiro confere antes de exportar, leia diário de obra (RDO) digital com a equipe de campo. Dúvidas de preço, teste e dados estão nas perguntas frequentes.

Obra sem diário é obra sem memória. E quem não tem memória perde a discussão de prazo.

Perguntas frequentes

O que é RDO?

RDO é a sigla de Relatório Diário de Obra: o registro, feito todo dia, do efetivo, dos serviços executados, do clima e das ocorrências do canteiro.

O que significa RDO na construção civil?

Significa Relatório Diário de Obra, também chamado de diário de obra. É o histórico oficial do que aconteceu em cada dia da obra.

Quem preenche o RDO?

Normalmente o engenheiro, o mestre de obras ou o encarregado da frente de serviço, quem acompanha o canteiro no dia. O responsável técnico confere e assina.

O RDO é obrigatório?

Em obra pública, o contrato costuma exigir o diário de obra. Em obra privada nem sempre é exigido, mas é a principal prova em discussão de prazo, aditivo ou responsabilidade. Confira o que o seu contrato pede.

← Voltar para o blog