Sua obra pode estar dando prejuízo sem você ver

Rentabilidade por obra é o lucro de cada obra, separado das outras: tudo o que ela recebeu menos tudo o que ela custou, inclusive imposto. Muita construtora fecha o mês no azul e mesmo assim vai afundando. O motivo é quase sempre o mesmo: a empresa olha o caixa consolidado (entrou mais do que saiu) mas não sabe quanto cada obra dá de lucro. E é comum uma obra financiar o prejuízo de outra por meses sem ninguém perceber.

Rentabilidade por obra não é um relatório bonito no fim do ano. É a bússola que diz onde você ganha, onde perde e onde precisa apertar.

Exemplo: o azul que esconde o vermelho

Exemplo ilustrativo de uma empreiteira com três obras num trimestre:

Obra	Recebido	Despesas	Resultado
Casa A	R$ 210.000	R$ 168.000	+ R$ 42.000
Reforma B	R$ 95.000	R$ 81.000	+ R$ 14.000
Sobrado C	R$ 140.000	R$ 176.000	− R$ 36.000
Empresa	R$ 445.000	R$ 425.000	+ R$ 20.000

O dono vê R$ 20 mil positivos e segue em frente. Mas o Sobrado C já consumiu R$ 36 mil a mais do que recebeu e ainda tem metade da obra pela frente. Olhando só o total, o problema aparece quando já não dá para renegociar.

Receita e custo têm que morar na mesma obra

Parece óbvio, mas é onde tudo desanda: a nota do fornecedor entra no "financeiro geral", a mão de obra vai para a folha e ninguém amarra aquele gasto à obra que o consumiu. Para saber o resultado, todo lançamento, a pagar e a receber, precisa estar vinculado à obra e, sempre que possível, à etapa. Sem isso, rentabilidade é chute.

Orçado × realizado, por etapa

O número que importa não é "gastei X". É "gastei X onde orcei Y". Comparar o orçado com o realizado por etapa mostra onde a obra está estourando (fundação saiu 20% acima, acabamento veio abaixo) enquanto ainda dá tempo de agir. Olhar só o total no fim esconde o problema até virar prejuízo. Lembre: no meio da obra, gastar menos que o orçado é normal, porque falta executar parte. Compare a etapa com o avanço dela.

Cuidado com o rateio

Custos que servem a várias obras (equipamento, equipe de apoio, caminhão, escritório) precisam ser rateados. Mas rateio mal feito distorce tudo. Jogar 100% de um caminhão numa obra só faz ela parecer cara e a vizinha, barata. Rateie por critério (dias de uso, horas, valor da obra), lance cada parte na obra correspondente e mantenha o mesmo critério sempre.

Não esqueça o imposto

Margem bruta engana. O que fica no bolso é depois do imposto, e a carga muda conforme o regime e o tipo de contrato. Uma obra com margem bruta "boa" pode ter margem líquida magra depois do tributo. Traga o imposto para dentro do resultado de cada obra, lançando-o na obra que gerou a receita. Quanto lançar em cada caso é pergunta para o seu contador; mais em impostos na obra.

Do dado à decisão

• Margem positiva e estável: padrão a repetir (mesmo tipo de cliente, mesmo tipo de obra).
• Margem caindo ao longo da obra: problema de execução ou de orçamento. Investigue a etapa que estourou.
• Obra no vermelho: renegociar aditivo, cortar desperdício ou, no limite, aprender e não repetir o erro de preço.

Erros comuns

• Comparar obra com reforma. Margens de tipos diferentes de trabalho não se somam nem se comparam direto.
• Medir só no fim. Rentabilidade se olha todo mês, não na entrega da chave.
• Esquecer o que ainda vai ser pago. Nota recebida e não paga também é custo da obra.

Como fazer no Prumo

Cada conta a pagar e a receber tem o campo de obra. Em Relatórios › Obras › Rentabilidade, cada obra mostra contrato, BDI, receita lançada, recebido, despesas, lucro realizado e duas margens (sobre o recebido e sobre o contrato), com obras, reformas e administração em grupos separados. Em Orçado × realizado, a variação de cada obra aparece em cor: amarela até 15% de estouro, vermelha acima disso. Dentro da obra, Custos e dinheiro › Financeiro › Previsto × Realizado compara o orçado com o gasto por etapa, e a aba Orçamento mostra custo e margem por serviço. Para o imposto aparecer no resultado, lance-o como despesa da obra; os impostos retidos ficam por obra em Impostos a recuperar. Passo a passo no guia de relatórios de obras; para a visão da empresa inteira, veja DRE de construtora.

Empresa não quebra por falta de obra. Quebra por não saber qual obra dá lucro e continuar tocando a que dá prejuízo.

Perguntas frequentes

Como calcular a rentabilidade de uma obra?

Some todas as receitas e todas as despesas ligadas àquela obra e compare. Margem é o lucro dividido pela receita. Sem cada lançamento vinculado à obra certa, o número não vale.

Por que o caixa está positivo e a obra dá prejuízo?

Porque o caixa consolidado mistura todas as obras. Uma obra lucrativa ou um adiantamento de cliente pode estar cobrindo outra que gasta mais do que recebe.

Como ratear custos que servem a várias obras?

Escolha um critério (dias de uso, horas, valor da obra), aplique sempre o mesmo e lance cada parte na obra correspondente. Jogar tudo numa obra só distorce a comparação.

O imposto entra na rentabilidade da obra?

Deve entrar. Margem antes do imposto engana. Como a carga depende do regime e do tipo de contrato, confirme com o seu contador quanto lançar em cada obra.

← Voltar para o blog