DRE de construtora: enxergar o resultado de verdade
A DRE (Demonstração do Resultado) é o relatório que parte da receita do período, tira deduções, custos e despesas e chega ao resultado: o que a empresa de fato ganhou. Muita construtora confunde caixa com resultado: "tem dinheiro na conta, então está indo bem". Mas o dinheiro na conta pode ser adiantamento de cliente, ou imposto que ainda vai sair.
O contrário também acontece. A empresa está apertada no caixa e lucrando, porque comprou material à vista para três meses de obra. Só a DRE separa uma coisa da outra.
As linhas da DRE, em ordem
- Receita bruta: o que a empresa faturou ou recebeu das obras no período.
- (−) Deduções: impostos sobre a receita e retenções que não voltam.
- (=) Receita líquida: o que de fato é da empresa.
- (−) Custos diretos: material, mão de obra, subempreiteiros, locação de equipamento. Tudo o que existe por causa de uma obra.
- (=) Lucro bruto: quanto as obras deixaram antes da estrutura da empresa.
- (−) Despesas: escritório, administrativo, pró-labore, contador, veículos, juros.
- (=) Resultado do período e a margem líquida, que é o resultado dividido pela receita.
É a foto honesta: não o que entrou no caixa, mas o que sobrou de resultado. Quais impostos entram em cada linha depende do regime tributário da empresa. Esse desenho você acerta uma vez com o contador e depois só segue.
Como montar a sua DRE gerencial
- Revise o plano de categorias. Cada categoria de despesa precisa cair numa linha só: custo de obra ou despesa da empresa. "Diversos" não é linha.
- Ligue toda despesa de obra a uma obra. Sem isso, não existe resultado por obra.
- Feche o mês antes de ler. Banco conciliado, notas lançadas, cartão conferido.
- Compare com o mês anterior e com o mesmo mês do ano passado. Despesa que cresceu sem a receita crescer junto é o primeiro alerta.
- Anote a explicação das variações grandes. Em três meses, ninguém lembra por que julho foi ruim.
Caixa ou competência: escolha e saiba qual está lendo
Há dois jeitos de montar a DRE. Por competência, a receita entra quando a medição é feita e o custo quando a compra acontece. Por caixa, receita e despesa entram quando o dinheiro entra ou sai.
A gerencial por caixa é mais simples de manter e bate com o banco. A por competência mostra melhor o resultado de cada mês, mas exige que tudo esteja lançado. Nenhuma está errada. O erro é comparar um mês por caixa com outro por competência, ou ler uma achando que é a outra.
Exemplo: o trimestre que parecia bom
Números de exemplo, de uma construtora com três obras:
| Linha | Valor |
|---|---|
| Receita bruta | R$ 620.000 |
| (−) Deduções | R$ 37.000 |
| (=) Receita líquida | R$ 583.000 |
| (−) Custos diretos das obras | R$ 489.000 |
| (=) Lucro bruto | R$ 94.000 |
| (−) Despesas da empresa | R$ 71.000 |
| (=) Resultado | R$ 23.000 |
| Margem líquida | 3,7% |
A conta no banco subiu R$ 80 mil no trimestre, por causa de uma entrada de contrato novo. A DRE mostra que o resultado foi de R$ 23 mil, e que uma margem de 3,7% não aguenta um atraso de pagamento.
DRE consolidada esconde a obra no vermelho
A DRE da empresa esconde detalhe: uma obra excelente pode estar mascarando uma no vermelho. Por isso vale olhar o resultado por obra além do consolidado. É o que responde a pergunta que importa: "quais obras me dão dinheiro, e quais eu não deveria ter pegado por esse preço?". O assunto continua no post sobre rentabilidade por obra.
Erros comuns
- Despesa sem categoria ou num "diversos" gigante. A DRE fica certa no total e inútil no detalhe.
- Transferência entre contas da empresa lançada como despesa. Infla o custo sem ter gasto nada.
- Retirada do sócio misturada com custo de obra. A obra parece pior do que é.
- Olhar só no fim do ano. Aí o prejuízo já aconteceu.
Como fazer no Prumo
A DRE está em todos os planos, em Financeiro > Análises > DRE. A Matriz mensal mostra o ano mês a mês, com receita operacional bruta, deduções, receita líquida, despesas, resultado e margem líquida; as setas abrem cada linha por categoria. A visão Período mostra um intervalo de meses, o percentual sobre a receita e a variação contra o período anterior. Dá para baixar em XLSX ou PDF.
A DRE do Prumo é por caixa: a receita entra quando é recebida e a despesa quando é paga; compras no cartão entram no vencimento da fatura, e contas em aberto não aparecem. ISS, PIS e COFINS retidos viram dedução da receita. Para o resultado obra a obra, use Relatórios > Obras > Rentabilidade, com contrato, recebido, despesas, lucro realizado e margem. Detalhes no guia Financeiro: análises.
Caixa diz se você tem dinheiro hoje. DRE diz se você está ganhando dinheiro. São coisas diferentes.
Perguntas frequentes
O que é DRE de construtora?
É a Demonstração do Resultado do Exercício: o relatório que parte da receita do período, tira deduções, custos e despesas e chega ao resultado. Mostra se a empresa ganhou ou perdeu dinheiro, e não só se tem dinheiro na conta.
Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
O fluxo de caixa mostra quando o dinheiro entra e sai. A DRE mostra o resultado do período. Uma obra pode ter caixa positivo por causa de adiantamento do cliente e, ainda assim, estar dando prejuízo.
DRE por caixa ou por competência?
Por competência, receita e custo entram quando acontecem (a medição, a compra). Por caixa, entram quando o dinheiro entra ou sai. A contabilidade oficial segue as regras do seu regime; confirme com o contador qual usar para cada fim.
Com que frequência olhar a DRE?
Todo mês, no fechamento. Olhar só no fim do ano é descobrir o prejuízo quando não dá mais para corrigir.
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