Diário de obra por voz: como a IA transcreve e atualiza o avanço

Diário de obra por voz é o registro do dia feito por um áudio: o encarregado fala o que aconteceu, a inteligência artificial transcreve, organiza nos campos do diário e guarda junto das fotos.

O diário de obra é o registro que mais se perde. Não porque a equipe não quer, mas porque ninguém tem paciência de preencher formulário no fim do dia, com a mão suja e o ônibus saindo. A saída não é cobrar mais. É tornar o registro quase sem esforço.

Por que o diário some

• Escrever cansa. Depois de dez horas de obra, ninguém quer digitar meia página no celular.
• O formulário fica longe. Planilha no escritório, caderno no carro, sistema que só abre no computador.
• Ninguém vê o uso. Se o diário nunca é lido, a equipe para de escrever.

Falar resolve os dois primeiros. Usar o diário para atualizar o avanço resolve o terceiro: ele deixa de ser burocracia e vira dado que alguém cobra. Se ainda não está claro o que precisa entrar num RDO, veja diário de obra (RDO).

Falar em vez de digitar

O mestre manda um áudio no Telegram: "hoje 5 pedreiros e 3 serventes, concretamos as vigas baldrame do bloco A, choveu à tarde e paramos às 15h". A IA transcreve, entende efetivo, serviços, clima e ocorrências e preenche o diário. Fotos enviadas entram anexadas no mesmo dia.

Exemplo: um áudio de 40 segundos

Exemplo de fala de um encarregado, numa terça-feira:

"Bom dia não, boa tarde. Hoje na obra da rua das Acácias tinha 4 pedreiros, 3 serventes e o eletricista. De manhã sol, à tarde nublado. Terminamos a alvenaria do pavimento térreo, começamos a marcação do superior. Chegou o caminhão de bloco, 2 mil peças. Faltou argamassa às 10h, ficamos uma hora parados esperando."

Desse áudio sai um diário com:

• Clima: manhã com sol, tarde nublada.
• Equipe: 4 pedreiros, 3 serventes, 1 eletricista.
• Atividades: alvenaria do térreo concluída; marcação do pavimento superior iniciada.
• Materiais recebidos: 2 mil blocos.
• Ocorrência: falta de argamassa, uma hora de equipe parada.

Quarenta segundos de fala, e a ocorrência mais importante do dia, a hora parada, ficou registrada. Digitando, é exatamente a que costuma ficar de fora.

O avanço com conferência

Mais que registrar, o diário serve para atualizar o avanço. A atividade do dia pode ser ligada a uma etapa prevista, e o percentual dela sobe junto. A IA também pode sugerir o avanço lendo os relatos e as fotos acumulados, mostrando a justificativa e as evidências de cada serviço. Quem decide é o gestor: ele confere, ajusta o percentual e aplica só o que concorda. Foto de um canto da parede não prova a etapa inteira, e a revisão humana existe para isso.

Como falar para a IA entender

1. Diga a obra no começo, se você cuida de mais de uma.
2. Dê números: quantos de cada função, quantas peças, quantos metros.
3. Nomeie o serviço como no orçamento: "alvenaria do térreo", não "aquela parede lá".
4. Conte o problema: chuva, falta de material, visita, acidente. É o que mais vale depois.
5. Mande a foto do serviço feito no mesmo dia.

Erros comuns

• Áudio no meio da betoneira. Ruído alto prejudica a transcrição. Afaste-se um pouco.
• Só "foi tudo normal". Normal não é registro. Diga o que foi feito.
• Deixar para o fim da semana. Um diário por dia, no dia. Na sexta ninguém lembra a terça.
• Ninguém revisar. Um olhar rápido do engenheiro corrige o que a IA entendeu errado.
• Um diário por pessoa. Se dois encarregados mandam áudio da mesma obra, combine quem fecha o dia. Cada obra tem um diário por dia, e relatos de duas pessoas sem combinar acabam se atropelando.

Como fazer no Prumo

O diário de obra pelo Telegram está em todos os planos. O administrador conecta o bot de Obras uma vez, com um token criado no @BotFather, e libera cada funcionário que vai usar. Daí em diante a equipe manda voz, texto ou foto e o diário se monta; o áudio é transcrito automaticamente. Cada obra tem um diário por dia, com clima, atividades, equipe, ocorrências, materiais recebidos e fotos, e ele exporta em PDF. As fotos do diário também aparecem para o cliente no Portal do Cliente.

Para o avanço, o diário tem o campo Avanço das etapas, e em Execução › Etapas o botão Estimar pelas fotos gera sugestões a partir dos relatos e fotos, que o administrador ou o gerente confere e aplica. Veja o passo a passo no guia do Telegram e os planos em planos.

Quando registrar é tão fácil quanto mandar um áudio, o diário para de ser esquecido.

Perguntas frequentes

Como funciona o diário de obra por voz?

O encarregado manda um áudio pelo Telegram contando o dia. A IA transcreve a fala e monta o diário com atividades, equipe, clima e ocorrências. Fotos enviadas entram no mesmo dia.

A IA atualiza o percentual das etapas sozinha?

Ela sugere. O avanço pode ser ligado à etapa no próprio diário, e a estimativa feita a partir dos relatos e fotos é conferida por um gestor, que aplica só o que concorda.

O diário por voz tem valor de registro?

Ele vira o mesmo diário de obra da tela, com data, fotos e exportação em PDF. Para exigência contratual específica, confira com o contratante o formato que ele pede.

Precisa de internet boa no canteiro?

Basta o Telegram conseguir enviar o áudio. Mensagem de voz é leve, e se o sinal cair ela é enviada quando a conexão voltar.

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