Cronograma físico-financeiro: previsto × realizado sem susto
Cronograma físico-financeiro é o plano que cruza o avanço da obra com o dinheiro de cada etapa: quanto deveria estar pronto e quanto deveria ter sido gasto, mês a mês.
Muita obra tem cronograma só para ganhar a concorrência ou aprovar o financiamento. Depois ele morre na gaveta. Mas é justamente o cronograma físico-financeiro que transforma "acho que estamos atrasados" em "estamos 8 pontos atrás da curva, na alvenaria do bloco B".
Físico e financeiro juntos
O cronograma físico diz quanto da obra deveria estar pronto. O financeiro diz quanto deveria ter sido gasto ou faturado. Cruzando os dois com o realizado, aparecem quatro cenários:
- No prazo e no custo: siga, e continue medindo.
- Adiantado e gastando mais: pode ser só antecipação. Confira se o gasto acompanha o avanço.
- Atrasado e gastando menos: o dinheiro está sobrando porque o serviço não andou. Falta equipe ou material.
- Atrasado e gastando mais: o pior. Produtividade baixa, retrabalho ou preço estourado. Precisa de ação na semana.
Como montar, passo a passo
- Parta do orçamento por etapas. Cada etapa tem um valor, e o valor dá o peso dela na obra. Se o orçamento ainda não está assim, comece por orçamento por etapas.
- Defina início e fim de cada etapa, respeitando a sequência: não há reboco antes da alvenaria.
- Distribua o valor no tempo. Etapa de três meses com R$ 90 mil, sem outra informação, fica com R$ 30 mil por mês.
- Some por mês. O total de cada mês é o desembolso previsto. O acumulado vira a curva S.
- Lance o realizado com a mesma frequência, etapa por etapa, físico e financeiro.
- Compare e decida. O número só vale se alguém agir em cima dele.
A curva S
A curva de avanço acumulado tem a forma de um S: começa devagar na mobilização, acelera na estrutura e na alvenaria e desacelera nos acabamentos. Ela mostra de um olhar se a obra está acima ou abaixo do previsto. O valor está em ver o desvio cedo: um atraso de 5% na fundação é recuperável; o mesmo atraso descoberto na entrega, não.
Exemplo com números
Valores ilustrativos. Uma casa de R$ 600 mil, com prazo de oito meses. No fim do quarto mês:
| Previsto | Realizado | |
|---|---|---|
| Avanço físico acumulado | 45% | 37% |
| Valor do físico (R$) | 270.000 | 222.000 |
| Gasto acumulado (R$) | 270.000 | 255.000 |
A obra está 8 pontos atrás no físico, e já gastou R$ 255 mil para entregar o equivalente a R$ 222 mil de serviço. São R$ 33 mil gastos acima do que foi executado. É o quarto cenário. Ainda dá tempo: faltam quatro meses. Abrindo por etapa, você descobre onde está o buraco, e pode ser uma etapa só, como uma alvenaria com retrabalho ou um material comprado bem acima do orçado.
Repare que o gasto, sozinho, parecia ótimo: R$ 15 mil abaixo do previsto. É exatamente esse engano que o cruzamento evita.
Erros comuns
- Cronograma feito uma vez e nunca atualizado. Plano sem realizado não é controle.
- Avanço "no olho". Percentual chutado no escritório vira ficção. Use medição ou o diário de obra.
- Comparar gasto sem avanço. Gastar menos que o previsto pode ser atraso, não economia.
- Etapas grandes demais. "Estrutura: 30% da obra" esconde onde o problema está.
- Cronograma que não conversa com a medição. Se o percentual medido para o cliente é um e o do cronograma é outro, um dos dois está errado. Use a mesma base de etapas para os dois, como em medição de obra sem erro.
- Esquecer o recebimento. O financeiro também é quando o cliente paga. Veja fluxo de caixa de obra.
Como fazer no Prumo
Em todos os planos, as etapas da obra têm o % planejado (o peso da etapa) e as datas de início e fim previstas. Você monta por template, à mão ou importando a planilha ou o PDF do orçamento, e os botões Importar cronograma e Gerar cronograma montam as datas de uma vez. A aba Cronograma da obra tem o Gantt, a visão Físico-Financeiro, com o previsto mês a mês em percentual e em reais, e a programação semanal, onde você define o previsto da semana e registra o realizado.
O realizado de cada etapa é lançado na coluna Realizado ou pelo diário de obra. No Financeiro da obra, o Previsto × Realizado compara, por etapa, o orçado com o gasto, e os relatórios de atrasos e de cronograma mostram todas as obras juntas. O diário pelo Telegram entra em todos os planos. O passo a passo está no guia de etapas e cronograma.
Previsto × realizado não é relatório de auditoria. É o alarme que toca antes de o prazo estourar.
Perguntas frequentes
O que é cronograma físico-financeiro?
É o plano da obra que mostra, etapa por etapa, quanto do serviço deve estar pronto (físico) e quanto deve ter sido gasto ou faturado (financeiro) em cada período.
Qual a diferença entre cronograma físico e financeiro?
O físico mede o avanço do serviço, em porcentagem da obra. O financeiro mede o dinheiro correspondente a esse avanço. Juntos, mostram se a obra está no prazo e no custo.
O que é a curva S?
É o gráfico do avanço acumulado ao longo do tempo. Comparar a curva prevista com a realizada mostra de um olhar se a obra está adiantada ou atrasada.
Com que frequência atualizar o realizado?
No mínimo uma vez por mês, junto da medição. Semanal é melhor: o desvio aparece quando ainda é pequeno e dá para recuperar.
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