Como fechar a medição de obra sem erro

Fechar a medição sem erro é medir, etapa por etapa, só o que foi executado no período, sobre a mesma estrutura do orçamento e do contrato. A medição é o momento em que a obra vira dinheiro. Mesmo assim, é onde mais se erra: número que não bate com o contrato, retenção esquecida, aditivo medido duas vezes, faturamento diferente do executado.

O resultado é retrabalho, atrito com o cliente e caixa que chega atrasado. E o erro quase sempre tem a mesma raiz: a medição vive numa planilha paralela, desconectada do orçamento e do avanço real.

1. Meça sobre a estrutura do orçamento

Se a obra foi orçada em etapas com peso físico-financeiro, a medição só precisa dizer quanto de cada etapa avançou. Nada de recriar itens na hora: o boletim puxa as etapas e você informa o percentual ou a quantidade executada no período. Isso elimina o item que existe na planilha mas não no contrato, e vice-versa. Se a base ainda não existe, comece por orçamento por etapas.

2. Trabalhe sempre com o acumulado

Cada linha do boletim precisa mostrar três números: o que já foi medido antes, o que entra agora e o saldo que falta. Quando você mede só "o do mês", sem olhar o acumulado, é fácil passar de 100% numa etapa sem perceber. Etapa toda medida tem de ficar travada.

3. Retenção no lugar certo

Retenção contratual (caução) e impostos retidos na fonte mudam o valor que cai no banco, mas não mudam o valor medido. Registre o bruto medido e, separado, o que foi retido. Assim o valor a faturar sai correto, você sabe quanto tem a recuperar ou a receber no fim do contrato e consegue explicar cada centavo se o cliente questionar. O tratamento tributário da retenção depende do seu regime: confirme com o seu contador.

4. Trate aditivo como aditivo

Quantidade a mais ou serviço novo não pode inflar o contrato original. Registre um termo aditivo, com o que foi acrescentado e o valor. Ele só entra no total da obra depois de aprovado, e é medido separado. É o que evita medir duas vezes a mesma coisa e o que deixa claro, no fim, quanto foi contrato e quanto foi acréscimo.

5. O que o fiscal recusou

Se o cliente ou o fiscal não aceita parte do que foi medido, não faça um desconto genérico no total. Reduza o percentual do serviço recusado, anote o motivo e guarde a foto ou o laudo. O saldo continua lá para a próxima medição, depois de corrigido.

6. Da medição ao faturamento, sem redigitar

Fechado o boletim, o faturamento deveria nascer dele, gerando a conta a receber da obra. Quando isso é manual, aparece a diferença clássica: o que foi medido e o que foi faturado não batem. Quando o cliente paga, a baixa do recebimento volta para o caixa da obra. Medição, faturamento e recebimento são o mesmo fio.

Exemplo com números

Exemplo ilustrativo. Contrato de R$ 480.000, com retenção de 5% prevista em contrato. Na 3ª medição:

Etapa	Valor da etapa	Acumulado anterior	Nesta medição	Valor medido
Estrutura	R$ 120.000	60%	30%	R$ 36.000
Alvenaria	R$ 72.000	20%	40%	R$ 28.800
Instalações	R$ 60.000	0%	15%	R$ 9.000
Total				R$ 73.800

Retenção de 5% = R$ 3.690. Valor líquido a receber nesta medição = R$ 70.110. Se nesse mês o cliente aprovou um aditivo de R$ 24.000 para uma área de churrasqueira, ele não entra nesta tabela: vai no termo aditivo e é medido à parte.

Erros comuns

• Medir o planejado, não o executado. O cronograma diz 40%, a obra está em 30%. Mede-se 30%.
• Esquecer a retenção e depois descobrir que o caixa recebeu menos do que o previsto.
• Aditivo dentro do item original, que faz a etapa passar de 100% e confunde o saldo.
• Faturar por fora, numa planilha, e conciliar no fim do mês.

Como fazer no Prumo

Na obra, em Execução › Medições, clique em Nova medição e informe o período. A medição abre com uma linha por etapa, mostrando o que já foi medido; você digita o percentual do período (ou o acumulado, com "Total executado") e o valor sai em cada linha. "Atualizar pelo % executado" preenche pelo avanço lançado nas etapas, e etapa 100% medida fica travada. Envie para aprovação: Admin ou Gerente aprova, escolhe em qual receita faturar (ou deixa automático) e a medição atualiza o avanço e gera a conta a receber. O botão Receber registra o pagamento, com os campos de impostos retidos na fonte.

O termo aditivo fica em Custos e dinheiro › Aditivos, só entra no total da obra depois de aprovado e tem medição própria. Nos planos Profissional e Premium, os contratos de subempreiteiros aplicam a retenção técnica (caução) e travam a medição no teto contratado; veja medição de subempreiteiro. O passo a passo com imagens está no guia de medições e aditivos.

A regra de ouro: a mesma medição alimenta o físico e o financeiro da obra. Se você digita duas vezes, um dos dois vai estar errado.

Perguntas frequentes

O que é medição de obra?

É o registro do quanto de cada serviço foi executado num período. Ela comprova o avanço para o cliente e define quanto você tem a faturar naquele ciclo.

Medição por percentual ou por quantidade: qual usar?

Quantidade quando o serviço tem unidade clara e medível (m², m³, metro linear). Percentual quando a etapa é um conjunto de serviços. O importante é seguir o critério do contrato.

Como evitar medir duas vezes o mesmo serviço?

Meça sempre sobre o acumulado: o boletim mostra o que já foi medido antes e só o saldo pode entrar agora. Aditivo vai num termo próprio, nunca dentro do item original.

O que fazer quando o fiscal não aceita parte da medição?

Registre o que foi recusado e o motivo, ajuste o percentual daquele serviço e guarde a evidência. O que não entrou nesta medição pode entrar na próxima, com o serviço corrigido.

← Voltar para o blog